为了科学地做好备件管理工作，必须提高备件采购、管理人员的专业技术素质。以往采购人员不懂技术，以至于出现设备备件错采或采购备件质量不过关的现象，不仅影响生产，而且给港口形象带来负面影响。一定要认识到不仅仅是码头一线生产需要技术人员，后方备件供应同样需要技术人员。
2、中招标采购
港口企业由于设备较多，全港范围即使是C类备件年耗用量的绝对资金总额也是很大的。为了保证备件质量和降低备件购置价格，每年年初时物资采购部门应对往年全港所需的各种物资进行归类，统计年消耗量，预测翌年各类备件的采购量，在预测基础上，对有多家供应商的备品备件集零为整进行招标。选择质量、信誉和价格等方面优越的供应商形成固定的供应关系，要求供应商根据实际需求随时供货，这样不但利用了社会库存，减少自身流动资金占用，还使质量和价格容易控制，从而充分发挥集中采购的优势，降低备件成本。
3、备件管理计算机化
由于我港的装卸机械种类、型号很多，所以为之储备的库存物资种类繁多，对全部物资进行管理是一项复杂而繁重的工作。运用计算机信息管理系统，对备件的计划、审批、入库、出库以及库存进行管理，可以大大提高备件物资的管理水平，使设备消耗得到有效控制。通过计算机这一现代化手段对备件消耗情况进行统计分析，依据备件的采购成本、保管成本等特征，科学地设定合理库存和订货批量，开发备件定货点警告功能，解决备件积压和缺货等问题，从而达到控制库存总成本和控制备件的支出成本的目的。
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